Zdarma napořád, bez platební karty
Dejte dokumentům domov, který dává smysl.
Bezpečné úložiště pro smlouvy, faktury, HR dokumenty, nemovitosti i osobní papíry. AI vyplní pole podle hotových šablon — ať už řídíš firmu, nebo rodinu.
Zdarma napořád — 512 MB a 20 dokumentů s AI měsíčně · Bez platební karty · Pro firmy, OSVČ i rodiny
- 99 % dostupnost
- Hotové šablony
- 100 000+ dokumentů
- Microsoft 365
Přijde smlouva
Uložíte ji a je popsaná
Přetáhnete PDF nebo ji vyfotíte telefonem. AI přečte obsah a vyplní pole — protistranu, datum podpisu, výpovědní lhůtu, částku. Vy se jen podíváte, jestli to sedí.
- PDF, fotky z mobilu i wordovské dokumenty
- Náhled dokumentu hned vedle údajů, bez stahování
- Dodatky a přílohy u jedné smlouvy pohromadě
Za rok si na ni vzpomenete
Zeptáte se větou, jako kolegy
Nemusíte vědět, do které složky jste ji tenkrát dali. Napíšete „kdy končí nájem na Vinohradské" nebo „jaká je výpovědní lhůta u ABC" — a dostanete odpověď, ne seznam složek.
- Hledá i uvnitř PDF, ne jen v názvech
- Odpoví hodnotou, kterou ve smlouvě opravdu našla
- Funguje i na dokumenty, které jste nikdy nepopsali
Termín, který se nesmí propásnout
Ozve se měsíc předem
Automatická prolongace, konec fixace, výpovědní lhůta, konec zkušební doby, záruka na pračku. K datu si zapnete upozornění a e-mail přijde včas — ne den poté.
- Vlastní pole přesně podle toho, co sledujete vy
- Hotové sady pro smlouvy, faktury i nemovitosti
- Složky, štítky a oddělené prostory pro tým
AI funkce
AI vyplní pole podle šablony
Faktura, pracovní smlouva, kupní smlouva, nemovitost — AI najde klíčové údaje a vyplní pole připravená šablonou.
Rychlé vyhledávání v PDF
Najde v PDF smlouvě konkrétní údaj během vteřiny. Nemusíte procházet celý dokument.
Inteligentní dotazy
Umí odpovědět: "Najdi všechny smlouvy končící v únoru." Stačí se zeptat přirozeně.
Znalostní báze pro AI agenty
Dokumentárna je plně připravena pro integraci s AI agenty. API jsme navrhli tak, aby agenti dostali strukturovaná data přesně ve tvaru, který potřebují — bez zbytečného parsování nebo dohledávání.
Strukturovaná data pro agenty
API vrací dokumenty včetně obsahu, metadat, příloh a hierarchie složek. Agenti mají okamžitý přístup ke všem informacím najednou.
Vyhledávání přirozeným jazykem
Agenti mohou vyhledávat v dokumentech přirozeným jazykem a dostávají zpět relevantní výsledky z celé znalostní báze.
Integrace s AI frameworky
Napojte Dokumentárnu na LangChain, LlamaIndex nebo vlastního agenta. Dokumenty slouží jako spolehlivý, strukturovaný zdroj dat.
Flexibilní nasazení a izolace dat
Vaše data mohou být u nás, nebo pod vaší plnou kontrolou
Cloudové řešení
Provoz na naší zabezpečené infrastruktuře. Bez starostí o údržbu, s automatickými aktualizacemi a denním zálohováním.
On-premise (u vás)
Dokumentárnu můžete provozovat na vlastních serverech. Ideální pro firmy s nejpřísnějšími bezpečnostními požadavky.
Kompletní izolace
Každý zákazník má u nás kompletně oddělenou databázi i úložiště souborů. Vaše data se nikdy nemíchají s ostatními.
Napojení na Microsoft 365
Dokumenty mohou zůstat ve vašem OneDrive nebo SharePointu. Dokumentárna funguje jako chytrý index a UI nad vaším firemním úložištěm — soubory neopouštějí váš tenant. Dostupné od tarifu Byt.
Bezpečnost a compliance
Tvoje dokumenty jsou v bezpečí — technicky i právně
Šifrování dat
AES-256 v klidu, TLS 1.3 při přenosu
Dvoufaktorové ověření
2FA chrání tvůj účet i při úniku hesla
Servery v EU
Tvoje data nikdy neopustí Evropskou unii
GDPR + DPA
Zpracovatelská smlouva automaticky při registraci
Denní zálohy
7denní retence, od tarifu Byt 30 dní
Audit log
Kdo, kdy a co udělal — kompletní přehled
Mobilní aplikace
Skenuj účtenky telefonem, dostaň push notifikace, měj dokumenty pořád u sebe
Skenuj fotoaparátem
Vyfoť účtenku ihned po nákupu. AI ji rozpozná a uloží.
Push notifikace
Buď první, kdo se dozví o nasdíleném dokumentu nebo blížícím se termínu.
Offline přístup
Označ si oblíbené dokumenty a měj je dostupné i bez signálu.
Pro koho je Dokumentárna
Řešení pro každého, kdo potřebuje spravovat dokumenty
Firmy a týmy
Dokumenty, AI, spolupráce
Rodiny a domácnosti
Vysvědčení, smlouvy, účtenky
Freelance & OSVČ
Faktury, smlouvy s klienty
Začni ještě dnes — registrace zdarma
Vytvoř si účet během minuty. Zdarma napořád — 512 MB a 20 dokumentů s AI měsíčně, bez platební karty.
Ceník
Jednoduché plány – začni zdarma
Podnájem
- 512 MB prostoru
- 20 dokumentů s AI měsíčně
Garsónka
- 5 GB prostoru
- 30 dokumentů s AI měsíčně
- Sdílení a historie verzí
Byt
- 25 GB prostoru
- 100 dokumentů s AI měsíčně
- Šablony a API
Dům
- 100 GB prostoru
- 300 dokumentů s AI měsíčně
- Vlastní logo a název firmy
Sídlo
- Prostor dle domluvy
- Dokumenty s AI dle domluvy
- Vlastní logo a název firmy
- Dedikovaná podpora se SLA
FAQ
Odpovědi na časté dotazy
Jaké formáty souborů jsou podporovány?
Podporujeme PDF, obrázky (JPG, PNG, GIF) i dokumenty Word. Limit je 100 MB na soubor. Nemusíš nic skenovat. Stačí vyfotit účtenku, fakturu nebo smlouvu telefonem a nahrát ji jako běžnou fotku.
Jsou data zálohována a šifrována?
Ano. Veškerá data jsou šifrovaná a pravidelně zálohovaná. Dokumenty šifrujeme už při nahrání na úložiště a jejich přenos probíhá přes zabezpečené SSL/TLS spojení. Každý den navíc vytváříme automatické zálohy, takže o ně nepřijdeš ani při výpadku nebo chybě serveru.
Mohu používat API?
Ano. API zpřístupňujeme od tarifu Byt. Každý tarif má vlastní limity — například počet dotazů za minutu, maximální velikost odpovědi nebo počet připojených aplikací. Tyto limity chrání výkon služby a zajišťují konzistentní odezvu.
Kolik dokumentů mohu mít?
Počet dokumentů závisí na velikosti úložiště v tarifu: • Podnájem: 512 MB • Garsónka: 5 GB (cca 5 000 PDF dokumentů) • Byt: 25 GB (cca 25 000 PDF dokumentů) • Dům: 100 GB (cca 100 000 PDF dokumentů) • Sídlo: dle domluvy Odhad počtu dokumentů je založen na průměrné velikosti PDF souboru cca 1 MB. Skutečný počet se může lišit podle velikosti vašich dokumentů.
Mám 14denní záruku vrácení peněz?
Ano. Pokud do 14 dní od první platby zrušíš předplatné, vrátíme ti peníze v plné výši, bez udání důvodu. Platí pro spotřebitele i podnikatele. Tarif Podnájem si vyzkoušíš bez závazku napořád — bez karty a bez časového limitu.
Můžu kdykoliv exportovat svá data?
Ano, jedním klikem vyexportuješ kompletní ZIP archiv se všemi dokumenty a JSON souborem se všemi metadaty. Tvoje data jsou vždy tvoje — bez vendor lock-inu.
Vystavujete DPA pro GDPR?
Ano. Zpracovatelská smlouva (DPA) podle čl. 28 GDPR je automaticky uzavřena při registraci jako součást obchodních podmínek. Na vyžádání ti pošleme samostatně podepsané PDF — stačí napsat na info@dokumentarna.cz.
Můžu importovat dokumenty z Google Drive nebo Dropboxu?
Ano, přes hromadný drag & drop upload — vybereš složku z Disku/Dropboxu a všechny soubory najednou nahraješ do Dokumentárny. Přímou integraci přes API právě připravujeme.
Čím se lišíte od Google Drive nebo Dropboxu?
Drive a Dropbox jsou úložiště. Dokumentárna je správa dokumentů. U nás máš navíc: AI vytěžování metadat z faktur, alarmy k expiracím smluv, vlastní pole, kompletní audit log, role a oprávnění, podpisy dokumentů, EU servery, automatickou DPA pro GDPR a otevřené API.
Jak rychle Dokumentárnu nastavím?
Registrace trvá 60 sekund. První dokumenty nahraješ ihned drag & drop. Plné využití (vlastní pole, role, alarmy, sdílení) si nastavíš podle průvodce do 30 minut.
Potřebujete poradit s nasazením?
Nechte nám kontakt a ozveme se do 24 hodin.