Dejte dokumentům domov, který dává smysl

Bezpečný domov pro všechny vaše dokumenty.

Pro podnikání, rodinu i osobní život — od faktur a smluv až po vysvědčení či účtenky.

Bezpečnost

Denní zálohy, SSL/TLS, řízení přístupů

Správa dokumentů

Nahrávání PDF/obrázků/Word, metadata, více příloh

AI funkce

Vytěžování dat a inteligentní vyhledávání

Spolupráce

Sdílení workspace, role a komentáře

Základní funkce

Vše pro efektivní práci s dokumenty

Správa dokumentů

Měj všechny své materiály pod kontrolou.

Podpora běžných formátů
Nahrávání PDF, obrázků (JPG, PNG) i dokumentů Word.
Vlastní pole a metadata
K dokumentům si můžeš přidat vlastní pole (např. autor, předmět, ročník, předmět, licence, cena…) a nastavit si strukturu přesně podle svého.
Více souborů k jednomu dokumentu
Jednomu záznamu můžeš přiřadit více příloh – např. náhled, plnou verzi, přílohy pro studenty, metodiku pro učitele atd.
Filtrování a vyhledávání
Dokumenty rychle najdeš podle názvu, autora, předmětu, vlastnících polí nebo štítků.
Organizace

Udrž si pořádek i ve velkých archivech dokumentů.

Složky a hierarchie
Strukturované třídění dokumentů do složek a podložek.
Pracovní prostory pro týmy
Oddělené pracovní prostory pro různé projekty, katedry nebo týmy.
Připnuté dokumenty
Rychlý přístup k důležitým materiálům přímo z dashboardu.
Koš a archivace
Bezpečné mazání – dokumenty lze obnovit nebo trvale odstranit.
Spolupráce

Efektivní a bezpečné sdílení – s týmem i rodinou.

Sdílení s rolemi a oprávněními
Každému uživateli nastavíš přístup pouze k tomu, co opravdu potřebuje.
Komentáře a interní poznámky
Diskuse přímo u dokumentu bez nutnosti e-mailové komunikace.
Veřejné odkazy
Sdílení dokumentů mimo systém – například studentům nebo externím subjektům.
Notifikace

Měj přehled o změnách i termínech.

Alarmy k termínům
Připomenutí důležitých lhůt – licence, expirace, revize, schvalování.
Historie změn
Podrobný auditní záznam všech úprav dokumentu.
E-mailová integrace
Notifikace přímo do mailu – o sdílení, komentářích nebo změnách.

AI funkce

Automatické vytěžování faktur

Automaticky vytěží z faktury: variabilní symbol, datum, částka, dodavatel. Ušetříte hodiny ruční práce.

Rychlé vyhledávání v PDF

Najde v PDF smlouvě konkrétní údaj během vteřiny. Nemusíte procházet celý dokument.

Inteligentní dotazy

Umí odpovědět: "Najdi všechny smlouvy končící v únoru." Stačí se zeptat přirozeně.

Pro koho je Dokumentárna

Řešení pro každého, kdo potřebuje spravovat dokumenty

Firmy a týmy

Dokumenty, AI, spolupráce

Rodiny a domácnosti

Vysvědčení, smlouvy, účtenky

Freelance & OSVČ

Faktury, smlouvy s klienty

Začni ještě dnes — registrace zdarma

Vytvoř si účet během minuty a vyzkoušej Dokumentárnu bez omezení základních funkcí.

Ceník

Jednoduché plány – začni zdarma

Měsíčně Ročně 15% sleva
BEZ DPH VČ DPH
Načítání...

Tržiště Dokumentárny

Kupuj přístup k hotovým tematickým prostorům dokumentů. Autoři sestavují dokumenty a prodávají přístup.

FAQ

Odpovědi na časté dotazy

Jaké formáty souborů jsou podporovány?

Podporujeme PDF, obrázky (JPG, PNG, GIF) i dokumenty Word. Limit je 100 MB na soubor. Nemusíš nic skenovat. Stačí vyfotit účtenku, fakturu nebo smlouvu telefonem a nahrát ji jako běžnou fotku.

Jsou data zálohována a šifrována?

Ano. Veškerá data jsou šifrovaná a pravidelně zálohovaná. Dokumenty šifrujeme už při nahrání na úložiště a jejich přenos probíhá přes zabezpečené SSL/TLS spojení. Každý den navíc vytváříme automatické zálohy, takže o ně nepřijdeš ani při výpadku nebo chybě serveru.

Mohu používat API?

Ano. API zpřístupňujeme od tarifu Pro. Každý tarif má vlastní limity — například počet dotazů za minutu, maximální velikost odpovědi nebo počet připojených aplikací. Tyto limity chrání výkon služby a zajišťují konzistentní odezvu.

Kolik dokumentů mohu mít?

Počet dokumentů závisí na velikosti úložiště v tarifu: • Free: 500 MB • Basic: 10 GB (cca 10 000 PDF dokumentů) • Pro: 100 GB (cca 100 000 PDF dokumentů) • Enterprise: neomezeně Odhad počtu dokumentů je založen na průměrné velikosti PDF souboru cca 1 MB. Skutečný počet se může lišit podle velikosti vašich dokumentů.

Potřebujete poradit s nasazením?

Nechte nám kontakt a ozveme se do 24 hodin.

Prosím vyplňte jméno
Prosím vyplňte platnou e-mailovou adresu
Prosím vyplňte zprávu